SMK Ma’arif 1 Temon merupakan salah satu Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) swasta dengan 3 program keahlian yaitu Akuntansi dan Keuangan Lembaga, Farmasi Klinis dan Komunitas, serta Rekayasa Perangkat Lunak yang berlokasi di Jalan Raya Wates Purworejo, RT 27 RW 13, Dusun Kaliwangan, Desa Temon Wetan, Temon, Kulon Progo, DIY.
Walaupun memiliki resource dan salah satu keahlian di bidang Teknologi Informasi (TI), akan tetapi SMK Ma’arif 1 Temon belum memiliki sistem Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).
Rohwanto, S.Pd. selaku kepala sekolah menyampaikan bahwa pihak sekolah belum memiliki sistwm PPDB, dan selama ini masih menggunakan google form.
Melihat kondisi tersebut, tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Fakultas Teknologi Informasi (FTI) Universitas Mercu Buana Yogyakarta (UMBY) berinisiatif mewujudkan implementasi layanan PPDB sekaligus melakukan transfer knowledge pada guru-guru di SMK Ma’arif 1 Temon.
Tim PkM ini terdiri dari dua dosen yaitu Anief Fauzan Rozi, S.Kom., M.Eng., MCE., dan beranggotakan A. Sidiq Purnomo, S.Kom., M.Eng., MCE., serta 9 mahasiswa yaitu Antonius Toto Priyono, Nur Arif, Vrengki Andri Setiawan, Nyanyang Suryana, Jodhy Dwi Marfianto, Rachel Fredyssa Amania, Ardhian Yulihandra Hanum, Agung Riyanto, dan David Toga Torop Turnip.
Kegiatan pengabdian pembuatan sistem PPDB di SMK Ma’arif 1 Temon merupakan program lanjutan dari pengabdian pada tahun 2021, yaitu pembuatan dan pelatihan pengelolaan konten pada web portal sekolah yang dapat diakses melalui alamat https://maarif1temon.sch.id. Di samping itu, pengabdian ini juga sudah disesuaikan dengan masterplan pengembangan ICT SMK Ma’arif 1 Temon, seperti yang telah dilaksanakan pada bulan September 2021.
Kegiatan yang dilakukan sejak bulan April 2022 ini terbagi menjadi beberapa tahapan proses yang dilakukan, antara lain seperti proses inisiasi, analisis, perancangan, pembuatan program, pengujian, implementasi, serta training dan pendampingan dalam penggunaan aplikasi PPDB.
Sedangkan, untuk proses serta training dan pendampingan dalam penggunaan aplikasi PPDB sendiri dilakukan secara online dan offline yang dibagi menjadi tiga tahapan, yaitu pada hari Senin (10/10/2022), Sabtu (29/10/2022), dan Kamis (10/11/2022).
Anief Fauzan Rozi, S.Kom., M.Eng., MCE., selaku Ketua Tim PkM FTI UMBY menyampaikan, bahwa implementasi aplikasi PPDB SMK Maárif 1 Temon merupakan langkah inovasi yang tepat dan merupakan salah satu inisiatif dalam rangka turut mendorong gerakan transformasi digital di dunia pendidikan.
“Dengan digitalisasi layanan PPDB ini, proses pendaftaran, seleksi hingga pengumuman dapat dilakukan dengan lebih mudah, cepat, efektif dan efisien. Selain itu yang tidak kalah penting juga bahwa data yang masuk dapat tersimpan dan terkelola dengan rapi untuk proses-proses analisa di waktu yang akan datang,” tutur Anief.
Anief Fauzan Rozi, S.Kom., M.Eng., MCE., menambahkan bahwa Aplikasi e-PPDB SMK Maárif 1 Temon dapat diakses oleh masyarakat melalui halaman https://ppdb.maarif1temon.sch.id/.
Senada dengan itu, Antonius Toto Priyono salah satu mahasiswa yang merupakan Tim PkM FTI UMBY menyampaikan bahwa dengan aplikasi ini, masyarakat dapat mengakses informasi lengkap tentang PPDB.
“Calon siswa/peserta dapat melakukan pendaftaran mandiri melalui web PPDB secara mudah, cukup login dan mengisi formulir yang sudah disediakan serta melengkapi syarat-syarat dokumen yang diperlukan,” jelas Toto.
Sistem PPDB secara resmi dilaunching oleh Anwar Syaifudin, S. Ag., selaku Wakil Kepala Urusan Kesiswaan SMK Ma’arif 1 Temon pada hari Sabtu (29/10/2022). Kegiatan berlangsung di ruang multimedia SMK Ma’arif 1 Temon dan dihadiri oleh seluruh guru SMK Ma’arif 1 Temon dan Tim PkM UMBY.
Dalam kesempatan yang sama, Anwar Syaifudin, S. Ag., selaku selaku Wakil kepala Urusan Kesiswaan SMK Ma’arif 1 Temon juga menyampaikan rasa terimakasihnya kepada Tim PkM UMBY yang telah memberikan bantuan dan pendampingan selama ini.
“Secara Resmi nantinya sistem akan digunakan pada PPDB angkatan 2023 yang pendaftarannya dibuka mulai bulan Januari 2023,” terang Anwar.